証明書は以下の要領により、窓口もしくは郵送でお申し込みください。
申し訳ございませんが、お電話・メールでのお申し込みはできません。
下記の用件を便せん等に記入していただき、お申し込み願います。
成績証明書・卒業証明書の場合、受け付けてから、土日祝日を除いて和文で2日後、英文で1週間後の発行になります。
その他特殊証明書に関しましては、この限りではありません。
※ 証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととなりました。つきましては、下記のとおり、申し込まれる際に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることとなりますのでご協力お願いいたします。
人文学研究科教務学生係に以下のものを持参してください。
【本人による申請・受領】
①身分証明書（＊注1）
【代理人による申請・受領】
①身分証明書（＊注1）のコピー
②代理人の身分証明書（＊注1）
③委任状（＊注2）
以下のものを郵送してください。
①身分証明書（＊注1）のコピー
身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却いたします。
②以下の事項を記載した証明書交付願
(1)入学年度・卒業年度
(2)卒業学部・学科・専修／研究科・専攻，学籍番号（覚えていらっしゃれば）
(3)氏名 (ふりがな) (英文証明書の場合はローマ字の氏名も併記して下さい。)
ご結婚等で名字が変更されている場合は旧姓も明記願います。なお、証明書は、在学時の氏名で作成いたします。
(4)生年月日
(5)証明書の種類・通数 (例: 卒業証明書 1通)
(6)使用理由
(7)提出先（証明書依頼通数分記入してください／例．2通でしたら2カ所）
(8)住所
(9)電話番号（必ず日中に連絡可能な電話番号を記載して下さい。証明書発行に関してご連絡することがあります。）
(10) 教免用単位修得証明書の場合のみ 本籍のある都道府県名，免許の種類
③返信用封筒 (長型３号、切手貼付・返送先住所をご記入願います。)
切手 和文の証明書１通・・・80円～
英文の証明書１通・・・90円～
（送料はだいたいの目安です）
証明書の通数が多い場合は、切手を貼らずに多めに入れておいてください。
代理人による申請については上記以外に④、⑤をあわせて送付してください。
④ 委任状（＊注2）
⑤ 代理人の身分証明書（＊注1）のコピー
神戸大学大学院人文学研究科教務学生係
〒657－8501 神戸市灘区六甲台町1－1
TEL 078－803－5595
神戸大学大学院人文学研究科教務学生係
〒657－8501 神戸市灘区六甲台町1－1
TEL 078－803－5595
lkyomu@lit.kobe-u.ac.jp
（注１）身分証明書とは
運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、神戸大学発行の学生証、住民基本台帳カード（写真付きのもの）のいずれかを原則とします。
（注２）委任状とは
特に所定の様式はありませんが、以下の例のようにご本人の意思を確認できるものをご用意ください。
（本人）は、（代理人）氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。
記
［ ］証明書の申込・受領の件
代理人氏名：
代理人連絡先：
住所
電話番号
日付○○年○○月○○日
自筆署名・捺印