1. ITP経費による補助内容
(1) 渡航費
(2) 査証取得料
ビザは必要に応じて各自で取得してください。
旅行代理店による代理取得の手数料は支給されません。
(3) 海外旅行傷害保険
本事業指定の海外旅行傷害保険に加入してください。
(4) 滞在費等
アジアプログラム:月約12万円(日割り計算4000円/日)
欧米プログラム:月約18万円(日割り計算6000円/月)
2. 出発前の手続き
(1) 派遣先大学からの受入許可書(受入承諾書)の取寄せ
(2) 留学の手続き 派遣先大学からの受入許可書到着後、すみやかに留学許可申請書、
海外渡航届を提出してください。 【手続先:所属の教務学生係】
(3) ビザの取得 必要に応じて各自で取得してください。(旅行代理店による代理取得の場合、
領収書には手数料等金額が別に記載されていること。)
(4) 集中指導の受講 詳細は改めてお知らせします。
(5) 銀行振込依頼書及び旅行日程計画の提出
銀行振込依頼書については、振込口座の登録をすでに済ませている方は必要ありません。
【提出先:人文学研究科総務係】
(6) その他関係書類の提出
○ 航空運賃の見積書(又は領収書、請求書)
○ 日程表(年月日、発着地名(国名)、訪問先、滞在日数が明記されたもの)
○ ビザ取得の際の領収書(旅行代理店による代理取得の際、手数料金額が別に記載
されていること。手数料は支給対象外です。)
※ 印鑑を持参のこと
※ 出発3週間前までに必要書類を提出して下さい。
【提出先:人文学研究科総務係】
(7) 海外旅行傷害保険への加入
海外旅行傷害保険は、本事業指定の保険会社での手続きが必要です。
手続きの日時等は改めて連絡します
3. 留学中の手続き
(1) 到着報告 現地到着後、指導教員、人文学研究科事務長、及び所属の教務学生係へ
メールなどで、到着報告を行ってください。
(2) 渡航先在外公館への「在留届」を行うこと
外国に住所又は居所を定めて3ヶ月以上滞在する日本人は、管轄する日本の大使館又は
総領事館(在外公館)に「在留届」を提出するよう義務づけられています。
(3) 進捗状況報告 毎月、指導教員及び所属の教務学生係に進捗状況を報告してください。
4. 帰国後の手続き
(1) 帰国報告 帰国後、指導教員人文学研究科事務長、及び所属の教務学生係へ帰国の
連絡をしてください。
(2) 渡航費の精算(帰国から二週間以内)
○ 航空券の半券(往復分)
○ 航空運賃の領収書又は請求書(渡航前にすでに提出の場合は不要)
※ 印鑑を持参のこと
【提出先:人文学研究科総務係】
(3) 派遣報告書の提出 2013年7月初旬に、約1万字の報告書の提出が求められます。
5. 派遣報告会の実施
派遣報告書にもとづく報告会を2013年7月中旬に実施します。
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連絡先:人文学研究科総務係
TEL:078-803-5591 ・ Mail: lsoumu@lit.kobe-u.ac.jp
人文学研究科教務学生係
TEL:078-803-5595 ・ Mail: lkyomu@lit.kobe-u.ac.jp
国際協力研究科教務係
TEL:078-803-7267 ・ Mail: gsics-kyomu@office.kobe-u.ac.jp
人文学研究科事務長
TEL:078-803-5590 ・ Mail: nisihasi@port.kobe-u.ac.jp
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旅行日程計画
氏名:
所属・身分:
連絡先:(Mail) 、(Tel)
旅行期間:平成 年 月 日~平成 年 月 日
行先: 大学(国名: )
行先住所:
滞在先:
自宅住所: